ぐちゃぐちゃな頭を整理してすっきり仕事にとりかかる【仕事整理術】

やらなきゃいけないことをリストアップして整理しよう

まずはやらなきゃいけいことをリストアップします。
『やらなきゃいけないこと』とは現在抱えている仕事です。
大まかで構いません。

むしろ大まかの方がいいです。
はじめは大まかに書いてあとから細かくしていった方が整理しやすいものです。

例えば

と３つの仕事を抱えていると仮定して、それらをリストアップします。

その後、リストアップした仕事をさらに細分化してやらなきゃいけない作業をリストアップします。

こうすると、頭の中のぐちゃぐちゃは目に見える形になります。

仕事の締め切りを整理しよう

頭がぐちゃぐちゃの中には

これはいつまでにやらなきゃ…！

という締め切りも混在しています。

そこで、先ほどのリストに締め切りを加えます。

だいぶ頭の中が整理されてきましたね。

書き出した仕事を誰とやるかを確認しよう

ぼくの場合なんですが、誰かと一緒にやる仕事が多いんです。

さらに休みも不定休で一緒にやる人がいない日も多々あるので、仕事を整理する上で誰と一緒にやるかは欠かせません。

これで仕事を整理する準備は大体オッケーです。

頭の中のぐちゃぐちゃは全て紙面にあらわになりました。

リストを自分なりに整理しよう

頭の中のぐちゃぐちゃが見えるようになれば、あとはこれを整えるだけです。

締め切りは最終締め切りなので、きっといつまでに終わらせたいか自分の中での締め切りがあるはずです。

リストアップした締め切りと誰と一緒にやるかを踏まえて、自分の中ではいつまでに何をやりたいかを急ぐ順に並べて書き出しましょう。

これで頭の中をぐちゃぐちゃにしていた仕事の整理は完了です。

整理した結果を日々の仕事に反映

仕事を整理したらあとは日々の仕事に反映させるだけです。

ぼくは朝イチで整理したリストを見ながら、その日何をどこまでやるか書き出して、優先順位をつけます。
これで頭をスッキリした状態で仕事に取りかかれます。

また、急な仕事が入ってきた時も細分化された中に滑り込ませるだけなのでパニックに陥ったりもしなくなりました。