3まるの仕事整理術

3まるの仕事整理術

おはようございます。3まる(@3sunmaru)です。

今日はぼくの普段行なっている仕事整理術をお伝えします。


頭の中のぐちゃぐちゃを書き出す

仕事がたくさんあると、やらなきゃいけないのにやれない状況になってしまいます。
そこで、まずはそのぐちゃぐちゃを書き出して整理しましょう。

やらなきゃいけないことをリストアップ

まずはやらなきゃいけいことをリストアップします。
やらなきゃいけないこととは現在抱えている仕事です。
大まかで構いません。

むしろ大まかの方がいいです。

はじめは大まかに書いてあとから細かくしていった方が整理しやすいものです。

例えば

  • ○○◯○
  • ■■■■
  • ●●●●

と3つの仕事を抱えているとリストアップします。

その後、リストアップした仕事の中の細かい作業をリストアップします。

  • ○○◯○
    • ××××××××
    • ××××××××
    • ××××××××
  • ■■■■
    • ××××××××
    • ××××××××
    • ××××××××
  • ●●●●
    • ××××××××
    • ××××××××
    • ××××××××

こうすると、頭の中のぐちゃぐちゃは目に見える形になります。

締め切りを確認

頭がぐちゃぐちゃの中には

3まる
これはいつまでにやらなきゃ・・・!

という締め切りも混在しています。

そこで、先ほどのリストに締め切りを加えます

  • ○○◯○:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
  • ■■■■:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
  • ●●●●:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで

だいぶ頭の中が整理されてきましたね。

誰とやるかを確認

ぼくの場合なんですが、誰かと一緒にやる仕事が多いんです。

さらに休みも不定休で一緒にやる人がいない日も多々あるので、仕事を整理する上で誰と一緒にやるかは欠かせません

  • ○○◯○:□月□日まで(●●さんと)
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
  • ■■■■:□月□日まで(○○さんと)
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
  • ●●●●:□月□日まで(■■さんと)
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで
    • ××××××××:□月□日まで

これで仕事を整理する準備は大体オッケーです。

頭の中のぐちゃぐちゃは全て紙面にあらわになりました。

スポンサーリンク

自分なりに整える

頭の中が見えるようになれば、あとはこれを整えるだけです。

締め切りは最終締め切りなので、きっといつまでに終わらせたいか自分の中での締め切りがあるはずです。

リストアップした締め切りと誰と一緒にやるかを踏まえて、自分の中ではいつまでに何をやりたいかを急ぐ順に並べて書き出しましょう。

これで仕事の整理は完成です。

日々の仕事に反映

仕事を整理したらあとは日々の仕事に反映させるだけです。

ぼくは朝イチで整理したリストを見ながら、その日何をどこまでやるか書き出して、優先順位をつけます
これで頭をスッキリした状態で仕事に取りかかれます。

また、急な仕事が入ってきた時も細分化された中に滑り込ませるだけなのでパニックに陥ったりもしなくなりました。

スポンサーリンク

仕事は整理からはじめるとスマート

整理は時間がかかりますが、忙しい時ほど効果的です。

たくさん仕事がある時ほど整理して仕事をすると周りから非常にスマートに見られます

今回の記事はぼくの仕事術の一例です。
人によって向き不向きがあるかと思いますが、仕事が多くていっぱいいっぱいの人はぜひ試してみてはいかがでしょうか?


Twitterもフォローしていただけると嬉しいです。

3まるの仕事整理術

▼この記事をみんなに広める▼